項目管理究竟在管理什么？詳解項目生命周期

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　　項目管理是一個(gè)在外行看來(lái)，非常高大上，隨隨便便月入幾萬(wàn)。在剛入行的人看來(lái)，又苦又累還各種求人，就像是在打雜。

　　其實(shí)這些都很片面，項目管理入門(mén)簡(jiǎn)單，做好卻很難。做項目管理就像是帶娃，要考慮的東西涵蓋方方面面。你永遠猜不到下一秒會(huì )發(fā)生什么，只有在前期做好萬(wàn)全的準備，在突發(fā)情況來(lái)臨時(shí)才能應對得當。

　　項目管理究竟在管理什么？

　　項目管理的定義

　　項目管理是項目的管理者，在有限的資源約束下，運用系統的觀(guān)點(diǎn)、方法和理論，對項目涉及的全部工作進(jìn)行有效管理。

　　即從項目的投資決策開(kāi)始到項目結束的全過(guò)程進(jìn)行計劃、組織、指揮、協(xié)調、控制和評價(jià)，以實(shí)現項目的目標。

　　為實(shí)現這一目標，重要的是要有一個(gè)清晰的書(shū)面項目管理流程，涵蓋項目生命周期的這五個(gè)階段：

　?。?）計劃啟動(dòng)；（2）項目計劃；（3）項目執行；（4）項目監測；（5）項目結束。

　　項目生命周期的5個(gè)階段

　　①項目啟動(dòng)

　　項目管理過(guò)程的第一階段也是最關(guān)鍵的一個(gè)階段。在這個(gè)階段，項目經(jīng)理和主要利益相關(guān)者必須從實(shí)際審視擬議的項目，以確定其價(jià)值，可行性和對公司的好處。

　　在項目管理過(guò)程的第1階段時(shí)可以做一些分析：

　　例如：為什么要做這個(gè)項目？項目的可行性？項目目標，時(shí)間表，成本，資源等？成本效益分析？項目參與人員有哪些？

　　這些分析越深入，在申請或啟動(dòng)項目時(shí)才會(huì )越得心應手。當你的團隊清楚知道項目目標及分工時(shí)，他們的參與度才會(huì )變高，他們才會(huì )有主人翁意識。

　　②項目規劃

　　項目管理流程的第二階段是建立項目計劃，分配資源，制定時(shí)間表和組建團隊。項目經(jīng)理應該詳細列出項目計劃的每個(gè)細節。項目執行將會(huì )由這個(gè)計劃來(lái)推動(dòng)。

　　這個(gè)階段會(huì )根據公司和業(yè)務(wù)規模不同而有所不同，但需要考慮的一些關(guān)鍵因素類(lèi)似，包括：

　　項目章程：包括工作范圍，工時(shí)估算和工作分解結構，團隊角色和職責，項目里程碑，審批流程和溝通計劃。

　　項目目標：制定合理的目標，并清楚傳達給團隊成員。

　　項目風(fēng)險管理計劃：評估可能導致延遲項目的所有風(fēng)險因素，并制定相應的應急解決方案，以便在風(fēng)險發(fā)生時(shí)能及時(shí)應對。

　　項目規劃階段是項目管理過(guò)程中最重要的部分之一，詳細全面的規劃能讓項目順利推進(jìn)。

　　③項目執行

　　項目執行階段是實(shí)際進(jìn)行的階段?，F階段項目經(jīng)理將指導團隊成員開(kāi)展工作，完成里程碑。

　　在這個(gè)階段，團隊堅持計劃至關(guān)重要，第2階段的所有風(fēng)險因素隨時(shí)可能發(fā)生。

　　項目經(jīng)理需要時(shí)刻關(guān)注以下因素：

　　預算：計劃預算是否足以完成項目？
　　時(shí)間表：項目是否按照時(shí)間表在推進(jìn)？
　　資源：資源是否已經(jīng)到位？
　　風(fēng)險：風(fēng)險是否出現？該如何處理？是否會(huì )影響了項目時(shí)間表？
　　內部審核和溝通：團隊成員的信心如何？是否遇到了困難？
　　會(huì )議：定期舉行會(huì )議以解決問(wèn)題、分享工作內容，保證所有成員的參與度。

　　如果項目經(jīng)歷在第1階段和第2階段準備充分，那么第3階段的進(jìn)程會(huì )很順利。

　　④項目監測

　　項目管理過(guò)程的第4階段通常與第3階段一起執行。這涉及與項目相關(guān)的KPI，預算，資源和時(shí)間表的實(shí)際監控和報告，并將其傳達給對應人員。

　　項目經(jīng)理可以使用各種工具來(lái)進(jìn)行監控。例如，MindManager的甘特圖和看板視圖，可以進(jìn)行任務(wù)跟蹤、任務(wù)分配。

MindManager項目管理模板

　　⑤項目結束

　　一旦你完成了項目管理流程的第3和第4階段，就可以準備結束項目了。

　　每個(gè)項目結束時(shí)都需要進(jìn)行項目匯報，這是整個(gè)項目管理過(guò)程中最有價(jià)值的部分之一。與團隊進(jìn)行一次深入的溝通，可以了解整個(gè)項目實(shí)施過(guò)程中做的好和不好的地方，方便以后進(jìn)行流程優(yōu)化。

　　最后，千萬(wàn)別忘記和你的團隊成員一起慶祝項目順利完成！
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