倫理委員會(huì )文件發(fā)文落款應該是寫(xiě)哪里

模擬案情：

某醫院想要發(fā)一個(gè)《關(guān)于改選醫院倫理委員會(huì )成員的通知》，該醫院的倫理委員會(huì )辦公室掛靠運行的行政部門(mén)是醫教部（倫理辦公室尚未專(zhuān)門(mén)設立）。倫理委員會(huì )和醫教部都已按醫院管理制度獲取到某醫院倫理委員會(huì )、醫教部公章。

那么，這個(gè)通知文件的落款應該是倫理委員會(huì )還是醫教部？蓋章應該蓋倫理委員會(huì )還是醫教部的章？發(fā)文字號是用倫理委員會(huì )的，還是醫教部的呢？

參考意見(jiàn)：

這個(gè)模擬案情中的很多細節都值得分析，在實(shí)踐中可能會(huì )出現類(lèi)似情況，應該可以參照以下意見(jiàn)實(shí)施。

首先，要明確的觀(guān)念是：一是，倫理委員會(huì )是機構層面的組織，而非某行政部門(mén)層面。二是，倫理委員會(huì )日常具體工作辦公部門(mén)可能為倫理辦公室或暫掛靠某行政部門(mén)。

因此，涉及倫理委員會(huì )的設立、組成、管理制度等文件，例如章程、發(fā)文成立或調整倫理委員會(huì )成員、審查經(jīng)費管理制度，應該是醫院發(fā)文，落款醫院，用醫院的文號，蓋醫院的公章。

其次，倫理委員會(huì )內部運行的涉及倫理工作職責內容的文件，例如出具倫理審查意見(jiàn)、倫理申請指南、倫理委員手冊等，可按用章制度，落款倫理委員會(huì )，蓋倫理委員會(huì )的公章。

再次，倫理委員會(huì )行政資源支持方面的文件，例如申請倫理電子化系統的請示、倫理秘書(shū)的考勤報表、發(fā)放倫理審查勞務(wù)補貼等，可按用章制度，蓋醫教部（或有行政建制的倫理辦公室）的印章。有的機構倫理委員會(huì )會(huì )有兩個(gè)章，即某醫院倫理審查委員會(huì )和某醫院倫理審查委員會(huì )辦公室。

當然，以上都需結合實(shí)際情況，有的事項是要求負責人簽字，而不再要求蓋章。有的事項是憑用印登記本的負責人簽字找管理公章的人員去蓋章。有的事項是簽字后加蓋公章。

此外，還值得關(guān)注：應該是改選倫理委員會(huì )，不是改選“成員”?；虮硎鰝惱砦瘑T會(huì )換屆（已有章程的應按章程換屆）、調整倫理委員會(huì )成員等也是合適的。根據機構的情況，倫理辦公室如暫未專(zhuān)門(mén)設立，先掛靠醫教部或某個(gè)行政部門(mén)暫時(shí)也是可以的，在創(chuàng )建后隨著(zhù)工作步入正規，醫院應設立專(zhuān)門(mén)行政建制倫理辦公室。

作者：白云島