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臨床研究中心調研工作流程及內容

發(fā)布日期:2021-01-22 閱讀量:

開(kāi)展臨床試驗前,需要對臨床研究中心開(kāi)展調研工作,看看中心是否具備該項目的研究工作、研究者是否有能力承接項目等等。那么在調研研究中心的前中后期,我們都有哪些工作要做呢?你對研究中心調研工作流程了解多少?

臨床研究中心調研工作流程及內容(圖1)

調研前

從項目組獲知調研中心,PI姓名及電話(huà)/郵箱信息。

一般組長(cháng)單位PI也會(huì )推薦分中心PI姓名。

查看目標中心及目標項目組是否具備開(kāi)展臨床試驗的資質(zhì)。這些資質(zhì)的查詢(xún)可以通過(guò)“藥物和醫療器械臨床試驗機構備案管理系統”。

調研前項目組給調研CRA進(jìn)行方案培訓,CRA需要清楚項目要求的特殊檢查,項目?jì)?yōu)勢,如有競爭項目,也需要了解一下。

有些項目這個(gè)時(shí)候就有CRC協(xié)助調研了。

臨床研究中心調研工作流程及內容(圖2)

調研中

電話(huà)/郵箱聯(lián)系

CRA從項目組獲得調研中心后,需提前準備:申辦方信息,項目類(lèi)型,是否國際多中心,項目方案名稱(chēng),適應癥,藥物名稱(chēng)(藥物分類(lèi)),意向科室,最后一點(diǎn)必須熟悉方案,有經(jīng)驗的都懂吧。

無(wú)論是否與PI有過(guò)合作過(guò),個(gè)人建議先聯(lián)系機構(如沒(méi)有機構聯(lián)系方式可在“馭時(shí)GCP信息”公眾號,藥研社APP,醫院GCP官網(wǎng)查看),先詢(xún)問(wèn)機構承接意向,回復有興趣承接或者看科室醫院,再去了解是否有推薦PI,可以的話(huà)電話(huà)中也可告知項目組意向PI(有些中心科室主任較多,每位主任負責領(lǐng)域不同,機構會(huì )根據適應癥推薦合適PI)

關(guān)于PI,機構一般兩種回復:

1.有推薦PI(如果能要到電話(huà)/郵箱是最好了,要不到就靠自己人脈圈、互助群或者SMO公司),問(wèn)下機構推薦理由,如果與項目組推薦PI不一致,可以告知項目組機構推薦理由,和項目組商量之后,再進(jìn)行聯(lián)系。先電話(huà)或者短信聯(lián)系,PI一般想了解的信息會(huì )多一點(diǎn),所以初次聯(lián)系時(shí),不論是否電話(huà)咨詢(xún)清楚,可以再要一下PI郵箱,將項目重要信息匯總好,附上方案發(fā)給PI(發(fā)方案前記得收集保密協(xié)議哈);

2.無(wú)推薦PI,看科室要求,詢(xún)問(wèn)機構意向PI電話(huà)信息,如不方便提供,PI電話(huà)信息尋找方法參考1。還有一點(diǎn),關(guān)于詢(xún)問(wèn)機構承接意向時(shí),一部分機構老師會(huì )希望CRA將項目情況、方案摘要發(fā)送機構郵箱,他們看過(guò)之后再回復是否有意向承接及關(guān)于PI的回復,所以記得和機構確認接收郵箱(有些機構會(huì )有多個(gè)郵箱)。電話(huà)/郵箱調研后,獲知機構和PI承接意向,如都愿意承接??梢院蚉I,機構,倫理約一下現場(chǎng)拜訪(fǎng)時(shí)間,地點(diǎn)。PI忙的話(huà),可能會(huì )推薦一位Sub-I,與和PI溝通差不多,告知Sub-I項目情況,預約拜訪(fǎng)時(shí)間,地點(diǎn)。

現場(chǎng)拜訪(fǎng)

拜訪(fǎng)前準備保密協(xié)議(如果電話(huà)溝通時(shí)已簽過(guò)則可忽略),財務(wù)披露,簡(jiǎn)歷,方案,研究者手冊等跟進(jìn)項目情況準備。見(jiàn)PI和Sub-I的過(guò)程就根據現場(chǎng)情況自己發(fā)揮啦,哈哈哈。

這里我主要說(shuō)一下,CRA現場(chǎng)拜訪(fǎng)需要收集哪些信息(一般項目組會(huì )提供一個(gè)表,如果沒(méi)有根據選點(diǎn)報告提前匯總好需要調研的問(wèn)題):

1.科室,收集病人來(lái)源,病人數量,研究者意向入組例數;收集科室藥物管理情況,研究藥物存放在科室還是中心藥房;收集科室設備需求;收集方案涉及檢查流程;收集科室授權人員信息及資質(zhì)、經(jīng)驗等問(wèn)題;收集競爭項目及入組情況。

2.機構:立項負責人及信息,是否有CTMS系統,立項流程,是否可以前置,立項文件清單,立項時(shí)限,是否收費;合同負責人及信息,合同(主協(xié)議+CRC協(xié)議)審核簽署流程,合同模板要求,審核時(shí)限,蓋章簽字人是機構還是法人,醫院賬戶(hù)信息,發(fā)票種類(lèi),稅費,文件管理費,首付款支付要求,及其他費用;人類(lèi)遺傳資源負責人,審核流程及需求,蓋章時(shí)限,藥物及方案要求檢查科室沒(méi)問(wèn)清楚的話(huà)可以繼續在機構咨詢(xún)。還有個(gè)很重要的問(wèn)題,HIS溯源流程。

3.倫理:倫理負責人及信息,倫理審核流程,是否可以前置,審核清單,倫理會(huì )頻率,倫理費及打款要求,打款賬號,倫理審核時(shí)限,上會(huì )前多久不接收紙質(zhì)資料,會(huì )后多久出批件,安全性報告遞交要求。大概就是以上這些內容了,問(wèn)題較多,如果可以的話(huà),去之前咨詢(xún)下CRC獲知同行,查看醫院官網(wǎng),公眾號,藥研社App中的SSU工作指南等,能提前了解到以上信息的話(huà)可以先收集,未收集到或者不確定的可以在現場(chǎng)拜訪(fǎng)時(shí)再次收集確認。

臨床研究中心調研工作流程及內容(圖3)

調研后

匯總收集的簽字文件及信息,進(jìn)行選點(diǎn)報告的書(shū)寫(xiě),如有遺漏問(wèn)題可電話(huà)聯(lián)系對應老師。選點(diǎn)報告完成后,記得郵件告知機構及科室調研結果。中心符合項目組要求后,就可以進(jìn)行SSU流程。

本期的文章來(lái)自行業(yè)內的萌萌個(gè)人經(jīng)驗分享,借鑒時(shí)要結合公司SOP哦,感謝萌萌盤(pán)點(diǎn)調研工作流程。

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