cra如何做好時(shí)間管理?分享一些CRA時(shí)間管理方面的技巧
發(fā)布日期:2023-10-10 閱讀量:次
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有的CRA被兩三個(gè)site搞的焦頭爛額,有的CRA卻能游刃有余的完成十余家site的工作,這其中有項(xiàng)目階段入組數(shù)等客觀因素的影響,但更重要的是工作效率的差距,下面就簡(jiǎn)單分享一些時(shí)間管理方面的技巧。
cra如何做好時(shí)間管理?
1.制定計(jì)劃
羅列出代辦工作,并根據(jù)緊急性和重要程度等因素進(jìn)行簡(jiǎn)單排序,其中重要工作要在郵箱或日歷中設(shè)置提醒。
2.預(yù)估風(fēng)險(xiǎn)
預(yù)估每項(xiàng)工作進(jìn)行過(guò)程中可能遇到的問(wèn)題,并針對(duì)性的采取預(yù)防措施。
如果經(jīng)評(píng)估,某些工作無(wú)法按時(shí)完成,一定要提前與領(lǐng)導(dǎo)溝通,申請(qǐng)協(xié)助或調(diào)整計(jì)劃。
3.拒絕拖延
盡量不要把工作拖到最后一刻再去做,因?yàn)槲覀兊墓ぷ髦?quot;處處是驚喜"。另外很多工作在第一時(shí)間去完成效率也會(huì)更高,比如監(jiān)查后第二天撰寫(xiě)報(bào)告一定比過(guò)幾天記憶模糊后再寫(xiě)要快很多。
4.建立模板
模板可以是一個(gè)文件,也可以是一套流程。很多重復(fù)性的工作,可以通過(guò)模板的使用大大提高工作效率。通常公司或項(xiàng)目上會(huì)制定一部分模板供大家使用,我們要做的是對(duì)這些模板進(jìn)行優(yōu)化和主動(dòng)去建立其他模板。
5.注重整理
無(wú)論是辦公桌上的物品,還是電腦中的文件,都需要我們花時(shí)間去整理,從而減少我們找東西所浪費(fèi)的時(shí)間。
6.保持專(zhuān)注
工作一件一件的去完成有助于提高工作效率。郵件和信息定時(shí)查看回復(fù),而不是收一條看一條回一條; 做好onsite計(jì)劃,到中心監(jiān)查時(shí)盡量不要處理應(yīng)該在辦公室做的工作。
7.避免返工
所有的工作都要爭(zhēng)取一次完成,最多不能超過(guò)兩次。比如協(xié)議審核,多修改一輪可能就意味著這家中心整體進(jìn)度延后半個(gè)月甚至更多。
8.適當(dāng)放松
無(wú)論是學(xué)生時(shí)代的上下課制度,還是很多時(shí)間管理專(zhuān)家推薦的番茄工作法,核心原理都是通過(guò)勞逸結(jié)合的方法提升工作時(shí)間的注意力,發(fā)現(xiàn)工作效率下降時(shí)站起來(lái)走一走,既有助于提升效率,還能預(yù)防頸椎病。
9.少管閑事
工作最忙的臨研人不是CRA,也不是CRC,而是CRB。
細(xì)心的同學(xué)可能發(fā)現(xiàn)了,這9條技巧中,超過(guò)半數(shù)都是在要求大家做加法,通過(guò)投入一小部分時(shí)間來(lái)節(jié)省更多的時(shí)間。切記,欲速往往不達(dá)。
作者:暉暉會(huì)煎茶
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