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北京市藥物臨床試驗機構分級監督管理規定(試行)(京藥監發(fā)〔2021〕240號)

發(fā)布日期:2023-10-10 閱讀量:

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北京市藥物臨床試驗機構分級監督管理規定(試行)(京藥監發(fā)〔2021〕240號)(圖1)

北京市藥品監督管理局關(guān)于發(fā)布《北京市藥物臨床試驗機構分級監督管理規定(試行)》的通知

發(fā)布時(shí)間:2021年10月26日

京藥監發(fā)〔2021〕240號

  各分局,各藥物臨床試驗機構:

  為落實(shí)藥物臨床試驗機構分級監管,推進(jìn)風(fēng)險評級,進(jìn)一步優(yōu)化監管資源配置,提升北京市藥物臨床試驗機構監管效能,引導、督促臨床試驗機構加強質(zhì)量管理,持續優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境,服務(wù)產(chǎn)業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,北京市藥品監督管理局組織研究制定了《北京市藥物臨床試驗機構分級監督管理規定(試行)》,現予以發(fā)布,自2021年12月1日起實(shí)施。

  特此通知。

  附件:北京市藥物臨床試驗機構分級監督管理規定(試行)

北京市藥品監督管理局
2021年10月25日

  附件

北京市藥物臨床試驗機構分級監督管理規定
(試行)

  第一條為提高藥物臨床試驗機構監管的科學(xué)化水平,強化監管力度,提升監管效能,根據《中華人民共和國藥品管理法》《藥物臨床試驗質(zhì)量管理規范》《藥物臨床試驗機構管理規定》《京津冀藥物臨床試驗機構日常監督檢查標準》等規定,結合本市實(shí)際,制定本規定。

  第二條本規定中的藥物臨床試驗機構,是指具備相應條件,按照《藥物臨床試驗質(zhì)量管理規范》和藥物臨床試驗相關(guān)技術(shù)指導原則等要求開(kāi)展藥物臨床試驗,并根據《藥物臨床試驗機構管理規定》完成備案的藥物臨床試驗機構。

  本規定所指藥物臨床試驗機構分級監督管理,是指藥品監督管理部門(mén)在日常監管過(guò)程中,根據藥物臨床試驗機構的基本情況、倫理審查情況、臨床試驗質(zhì)量管理體系運行情況,結合監督檢查結果及相關(guān)投訴舉報情況等因素,運用風(fēng)險管理的方法,對藥物臨床試驗機構進(jìn)行綜合評估,確定監管級別,并按照屬地監管原則,實(shí)施分級動(dòng)態(tài)監管的活動(dòng)。

  第三條 北京市藥品監督管理局(以下簡(jiǎn)稱(chēng)市藥監局)主管全市藥物臨床試驗機構分級監管工作。負責按照本規定組織對全市藥物臨床試驗機構分級信息的歸集和整理,確定藥物臨床試驗機構的監管級別,并組織開(kāi)展全市藥物臨床試驗機構日常監管工作。

  第四條 北京市藥品監督管理局各分局(以下簡(jiǎn)稱(chēng)各分局)負責具體實(shí)施本轄區內藥物臨床試驗機構日常監督檢查,歸集和整理相關(guān)信息,負責實(shí)施本轄區藥物臨床試驗機構分級監督管理的具體工作。

  第五條 北京市藥品審評檢查中心負責對各分局日常監管工作進(jìn)行技術(shù)指導,配合市藥監局開(kāi)展監督檢查。

  第六條北京市藥物臨床試驗機構的監管級別依據《北京市藥物臨床試驗機構分級評定標準》進(jìn)行量化評定,根據評定結果將機構的監管級別由低到高分為四個(gè)等級:

  A級監管是指對藥物臨床試驗質(zhì)量管理體系運行及臨床試驗管理質(zhì)量安全風(fēng)險控制良好的藥物臨床試驗機構進(jìn)行的監管活動(dòng)。

  B級監管是指對藥物臨床試驗質(zhì)量管理體系運行基本正常,臨床試驗管理質(zhì)量安全風(fēng)險可控的藥物臨床試驗機構進(jìn)行的監管活動(dòng)。

  C級監管是指對藥物臨床試驗質(zhì)量管理體系運行風(fēng)險較高,臨床試驗管理存在質(zhì)量安全風(fēng)險的藥物臨床試驗機構進(jìn)行的監管活動(dòng)。

  D級監管是指對藥物臨床試驗質(zhì)量管理體系運行狀況差,臨床試驗管理存在較大質(zhì)量安全風(fēng)險的藥物臨床試驗機構進(jìn)行的監管活動(dòng)。

  第七條 市藥監局制定全市年度藥物臨床試驗機構日常監督檢查工作計劃,明確藥物臨床試驗機構監管工作要求并監督實(shí)施。根據工作需要,對藥物臨床試驗機構開(kāi)展監督檢查。

  各分局結合監管工作要求,按照藥物臨床試驗機構的監管級別,確定對其實(shí)施的監督檢查方式、頻次和其他管理措施,并綜合運用日常檢查、跟蹤檢查、行政約談等方式強化監督管理。兩年內完成至少一次臨床試驗機構全覆蓋現場(chǎng)監督檢查。

 ?。ㄒ唬τ趯?shí)施A級監管的藥物臨床試驗機構,各有關(guān)分局可根據實(shí)際情況采取現場(chǎng)檢查、非現場(chǎng)書(shū)面審查、提交年度報告等形式開(kāi)展日常監管,兩年內應完成至少一次全項現場(chǎng)監督檢查。

 ?。ǘτ趯?shí)施B級監管的藥物臨床試驗機構,各有關(guān)分局每年應按照不低于70%的比例進(jìn)行抽查。對被抽查的機構,應按照《京津冀藥物臨床試驗機構日常監督檢查標準》,結合《藥物臨床試驗質(zhì)量管理規范》《藥物臨床試驗機構管理規定》等有關(guān)要求至少完成一次全項現場(chǎng)監督檢查,并針對問(wèn)題整改情況采集整改報告,必要時(shí)進(jìn)行跟蹤檢查。對未被抽查的機構可采取非現場(chǎng)書(shū)面審查、提交年度報告等形式開(kāi)展日常監管,兩年內完成至少一次全覆蓋現場(chǎng)監督檢查。

 ?。ㄈτ趯?shí)施C級監管的藥物臨床試驗機構,各分局每年應按照《京津冀藥物臨床試驗機構日常監督檢查標準》,結合《藥物臨床試驗質(zhì)量管理規范》《藥物臨床試驗機構管理規定》等有關(guān)要求完成至少一次全項現場(chǎng)監督檢查,對新增備案專(zhuān)業(yè)開(kāi)展的臨床試驗項目實(shí)施重點(diǎn)抽查,并針對問(wèn)題整改情況采集整改報告,必要時(shí)進(jìn)行跟蹤檢查??赏ㄟ^(guò)加大現場(chǎng)檢查頻次、對機構負責人進(jìn)行行政約談等方式加強監管力度,防控風(fēng)險。

 ?。ㄋ模τ趯?shí)施D級監管的藥物臨床試驗機構,各有關(guān)分局應當采取更加嚴格的措施加強監管,每半年完成至少一次日常監督檢查,必要時(shí)可增加檢查頻次。其中,每年按照《京津冀藥物臨床試驗機構日常監督檢查標準》,結合《藥物臨床試驗質(zhì)量管理規范》《藥物臨床試驗機構管理規定》等有關(guān)要求完成至少一次全項監督檢查。相關(guān)機構如新增備案專(zhuān)業(yè),則應針對該專(zhuān)業(yè)開(kāi)展的第一個(gè)臨床試驗項目實(shí)施監督檢查。各分局應針對問(wèn)題整改情況采集整改報告,必要時(shí)進(jìn)行跟蹤檢查,督促機構完成整改,持續提升質(zhì)量管理水平??赏ㄟ^(guò)加大現場(chǎng)檢查頻次、對機構負責人進(jìn)行行政約談、公示不良行為、責令停止新承接臨床試驗等措施加強監管力度。涉嫌違法的,應依法查處。

  第八條 分級監管遵循動(dòng)態(tài)評定、動(dòng)態(tài)管理的原則。各分局應督促轄區內藥物臨床試驗機構做好機構基本信息、臨床試驗項目信息等的歸集、維護工作,并主動(dòng)收集涉及轄區內藥物臨床試驗機構的質(zhì)量管理體系風(fēng)險和監管情況等有關(guān)信息,及時(shí)錄入市藥監局藥物臨床試驗機構監管信息化系統。市藥監局按照《北京市藥物臨床試驗機構分級評定標準》,結合監管系統分級評定相關(guān)信息,于每年12月對藥物臨床試驗機構進(jìn)行量化評定,生成下一年度的初始監管評級。

  監管過(guò)程中,采集的藥物臨床試驗機構分級評定相關(guān)信息發(fā)生變化時(shí),系統將根據新歸集的信息對相應藥物臨床試驗機構實(shí)施動(dòng)態(tài)評級。動(dòng)態(tài)評級高于年度初始評級結果的,監管級別調整為相應高級別的監管評級;動(dòng)態(tài)評級低于年度初始評級結果的,維持原監管級別。

  第九條分級評定結果供監管工作參考、使用。評定結果應告知相應藥物臨床試驗機構,不統一對外公示。

  第十條如《北京市藥物臨床試驗機構分級評定標準》涉及的風(fēng)險信息發(fā)生變化,相關(guān)藥物臨床試驗機構的監管級別發(fā)生變更,各分局應根據調整后的監管級別采取適當的監管措施。

  第十一條對新備案機構、增加臨床試驗專(zhuān)業(yè)、變更地址等實(shí)施的首次監督檢查,應根據《藥物臨床試驗機構管理規定》第十九條規定執行,檢查結果可作為分級評定的依據。

  第十二條本規定由北京市藥品監督管理局負責解釋。

  第十三條本規定自2021年12月1日起正式實(shí)施。

  附件:北京市藥物臨床試驗機構分級評定標準

  附件

北京市藥物臨床試驗機構分級評定標準

  一、本評定標準適用于北京市藥品監督管理局對轄區內藥物臨床試驗機構進(jìn)行分級監管評定工作。

  二、監管等級評定按照《北京市藥物臨床試驗機構分級監管評分表》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《評分表》,見(jiàn)表1)進(jìn)行,總分為100分。

表1.北京市藥物臨床試驗機構分級監管評分表

項目名稱(chēng)

子項名稱(chēng)

項目分數

評分內容

機構情況 1.資質(zhì)條件與備案管理情況(包括機構及各專(zhuān)業(yè)) 5 兩年內未出現因該方面問(wèn)題被監管部門(mén)要求整改的情形,得5分;出現1次被要求整改情形扣2.5分,扣完為止。
2.組織機構與人員(包括機構及各專(zhuān)業(yè)) 5 兩年內未出現因該方面問(wèn)題被監管部門(mén)要求整改的情形,得5分;出現1次被要求整改情形扣2.5分,扣完為止。
3.場(chǎng)所與設施設備(包括機構及各專(zhuān)業(yè)) 3 兩年內未出現因該方面問(wèn)題被監管部門(mén)要求整改的情形,得3分;出現1次被要求整改情形扣1.5分,扣完為止。
4.重點(diǎn)關(guān)注項目情況 3 重點(diǎn)關(guān)注項目是指創(chuàng )新藥、I期藥物臨床試驗、兒童用藥臨床試驗、疫苗臨床試驗等風(fēng)險較大、關(guān)注度較高的試驗項目。近兩年開(kāi)展的重點(diǎn)關(guān)注項目數占本機構同期開(kāi)展的藥物臨床試驗項目總數的比例小于20%,得3分;比例大于20%(含),得1分。
5.信息維護與年度報告 3 按照藥品監管部門(mén)藥物臨床試驗信息化管理相關(guān)要求填報并維護相關(guān)數據信息,并報送年度報告。兩年內未出現因該方面問(wèn)題被監管部門(mén)要求整改的情形,得3分;出現1次被要求整改情形扣1.5分,扣完為止。
倫理委員會(huì )及倫理審查情況 6.倫理委員會(huì )備案 5 兩年內未出現因該方面問(wèn)題被監管部門(mén)要求整改的情形,得5分;出現1次被要求整改情形扣2.5分,扣完為止。
7.倫理委員會(huì )人員組成、培訓、場(chǎng)所與設施設備 5 兩年內未出現因該方面問(wèn)題被監管部門(mén)要求整改的情形,得5分;出現1次被要求整改情形扣2.5分,扣完為止。
8.倫理委員會(huì )制度文件與文檔管理 5 兩年內未出現因該方面問(wèn)題被監管部門(mén)要求整改的情形,得5分;出現1次被要求整改情形扣2.5分,扣完為止。
倫理委員會(huì )及倫理審查情況 9.倫理審查 5 兩年內未出現因該方面問(wèn)題被監管部門(mén)要求整改的情形,得5分;出現1次被要求整改情形扣2.5分,扣完為止。
10.安全信息的處理 5 兩年內未出現因該方面問(wèn)題被監管部門(mén)要求整改的情形,得5分;出現1次被要求整改情形扣2.5分,扣完為止。
質(zhì)量管理體系運行情況 11.質(zhì)量體系文件及文檔管理(包括機構及各專(zhuān)業(yè)) 5 兩年內未出現因該方面問(wèn)題被監管部門(mén)要求整改的情形,得5分,出現1次被要求整改情形扣2.5分,扣完為止。
12.臨床試驗許可與條件 5 兩年內未出現因該方面問(wèn)題被監管部門(mén)要求整改的情形,得5分;出現1次被要求整改情形扣2.5分,扣完為止。
13.知情同意 5 兩年內未出現因該方面問(wèn)題被監管部門(mén)要求整改的情形,得5分;出現1次被要求整改情形扣2.5分,扣完為止。
14.受試者篩選與方案執行 5 兩年內未出現因該方面問(wèn)題被監管部門(mén)要求整改的情形,得5分,出現1次被要求整改情形扣2.5分,扣完為止。
15.臨床試驗數據和文檔管理 5 兩年內未出現因該方面問(wèn)題被監管部門(mén)要求整改的情形,得5分,出現1次被要求整改情形扣2.5分,扣完為止。
16.臨床試驗數據溯源 5 兩年內未出現因該方面問(wèn)題被監管部門(mén)要求整改的情形,得5分;出現1次被要求整改情形扣2.5分,扣完為止。
17.試驗藥品管理 3 兩年內未出現因該方面問(wèn)題被監管部門(mén)要求整改的情形,得3分;出現1次被要求整改情形扣1.5分,扣完為止。
18.應急與搶救 5 兩年內未出現因該方面問(wèn)題被監管部門(mén)要求整改的情形,得5分;出現1次被要求整改情形扣2.5分,扣完為止。
19.安全信息管理 5 兩年內未出現因該方面問(wèn)題被監管部門(mén)要求整改的情形,得5分;出現1次被要求整改情形扣2.5分,扣完為止。
20.委托研究 3 兩年內未出現因該方面問(wèn)題被監管部門(mén)要求整改的情形,得3分;出現1次被要求整改情形扣1.5分,扣完為止。
21.質(zhì)量控制 5 兩年內未出現因該方面問(wèn)題被監管部門(mén)要求整改的情形,得5分;出現1次被要求整改情形扣2.5分,扣完為止。
22.近兩年發(fā)現問(wèn)題的整改情況 5 按要求完成整改,整改到位,得5分;整改基本到位,得4分;完成部分問(wèn)題整改,得2分;未整改不得分。
加分項 23.示范作用 / 在臨床試驗質(zhì)量管理、臨床研究人才培養、隊伍建設或信息化建設等方面有創(chuàng )新性舉措,具有示范作用的,加5分;
24.行業(yè)指導 / 積極發(fā)揮專(zhuān)家資源對行業(yè)的指導作用,選派專(zhuān)家參與藥品監管部門(mén)組織的監督、指導工作,每參加一人次,加0.2分(按照評級年度計算)。
25.臨床試驗組織管理部門(mén)人員情況 / 本機構正式編制及聘用的藥物臨床試驗機構管理部門(mén)專(zhuān)職管理人員(不含研究醫生、研究護士、第三方參與人員)數量超過(guò)全市平均數量50%的,加5分。
直接確定監管級別的情形 26.違法行為情況 / 本年度存在因違法開(kāi)展藥物臨床試驗被執法部門(mén)處罰的,實(shí)施D級監管。其中涉及真實(shí)性問(wèn)題的,連續3年實(shí)施D級監管。
27.檢查結論不符合要求 / 除新增專(zhuān)業(yè)檢查外,本年度存在檢查結論為不符合要求或藥物臨床試驗數據核查發(fā)現嚴重缺陷的,實(shí)施D級監管。
28.被約談/通報情況 / 本年度被國家藥品監督管理局或市藥監局約談或通報的,實(shí)施D級監管。
29.誠信情況 / 本年度檢查中發(fā)現存在提供虛假信息或隱瞞真實(shí)情況的,實(shí)施D級監管。
30.新備案機構 / 本年度新備案的機構,實(shí)施C級監管。
31.未開(kāi)展臨床試驗 / 本年度未開(kāi)展藥物臨床試驗的,實(shí)施B級監管。

  除《評分表》中規定的直接進(jìn)行監管評級的情形外,按照綜合評分確定監管等級,具體規則見(jiàn)表2。

表2.藥物臨床試驗機構綜合評分及監管等級對照表

監管等級 綜合評分
A級 90分≤綜合評分≤100分
B級 80分≤綜合評分<90分
C級 70分≤綜合評分<80分
D級 綜合評分<70分

  三、評分方法。按《評分表》中的方法評分,綜合評分為各子項得分之和,如涉及加分情形的,綜合評分為各子項得分之和加上相應分數的最后得分。

北京市藥物臨床試驗機構分級監督管理規定(試行)(京藥監發(fā)〔2021〕240號)(圖2)

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